👉 Sådan oprettes en professionel Branded Business Email med G Suite

Alexa Rank vs Traffic-Pageviews

Vil du oprette en professionel branded business email med G Suite?

Oprettelse af en professionel forretnings e-mail-adresse er en af ​​de første ting, du skal gøre efter at have bygget en hjemmeside. En professionel e-mail-adresse giver din virksomhed en følelse af troværdighed og får dine kunder til at føle, at du er her for at blive og seriøs om din virksomhed.

G Suite, også kendt som Gmail for erhvervslivet, er et produkt fra Google til oprettelse af professionelle forretningsmails. Tidligere kendt som 'Google Apps for Work', indeholder G Suite en række funktioner og muligheder for at mærke dit website ved at oprette forretningsmails.

I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du opretter professionelle branded-forretningsmails med G Suite i 3 nemme trin.

Hvad er en professionel forretnings Email?

En professionel forretnings email viser dit virksomheds domæne efter '@' i stedet for gmail.com, yahoo.com eller domænenavnet for andre e-mail-udbydere. For eksempel er [email protected] en professionel email, mens [email protected] er en generisk, uprofessionel.

Nedenfor er et par grunde til, hvorfor du skal oprette en professionel forretnings email:

1. Det repræsenterer dit mærke:

En virksomheds e-mail repræsenterer dit varemærke ved at vise dit domænenavn i e-mail-adressen.

2. Det bygger tillid blandt dine kunder:

Folk har en tendens til at stole på professionelle emailadresser, når det kommer til forretningsmails. Professionelle e-mails kan tilbyde professionelle vibes, mens personlige e-mails ikke er.

Det giver en følelse af troværdighed og tillid til din virksomhed.

3. Nem E-mail Management:

En anden fordel er, at du nemt kan oprette og administrere email-adresserne på dine medarbejdere. Når et holdmedlem træder tilbage, kan du trække deres emailadresse tilbage og videresende den til en anden e-mail-adresse.

Brug af Business Emails – Din Hosting Provider vs G Suite

Hvis du allerede har oprettet et websted, kan dit hostingfirma have tilbudt dig ubegrænset professionel e-mails. Ja, de fleste hostingfirmaer omfatter e-mail-konti til virksomheder, men de er ikke pålidelige.

Webhosting e-mail-servere mangler de funktioner, der kræves i en dedikeret e-mail-udbyder som sikker og instant messaging levering, opbevaring, når som helst teknisk support, spamfiltre, annoncefri e-mails, osv. Derfor skal du bruge G Suite til professionelle forretningsmails.

G Suite, med andre ord, er en betalt e-mail-tjeneste fra Google eller premium Gmail, og der er derfor ingen tvivl om dens pålidelighed. Den indeholder alle de grundlæggende Gmail-funktioner og flere flere Google-apps, der er oprettet til erhvervsmæssige formål.

Fordele ved at bruge G Suite til Business Emails

G Suite har en række fordele, som er angivet nedenfor i punkter:

  • Bygg professionelle branded business e-mails med dit firma / domænenavn
  • Få adgang til din email når som helst, hvor som helst, og på en hvilken som helst enhed uden internetforbindelse. Læs og udkast meddelelser uden at bruge internettet.
  • Log ind en gang og brug alle Google-apps på en enhed.
  • Brug en lang række gratis og premium forretningsapplikationer, herunder Drev, Delt kalender, Hangouts Chat og Meet, Dokumenter mv. – Opret forbindelse, opret og del filer og oplysninger nemt inden for holdet.
  • Administrer alle de e-mail-konti, der bruges af alle i virksomheden – sikre dine virksomhedsressourcer og privat information, selv efter at et medarbejder forlader virksomheden.
  • Arbejd med ro i sindet, fordi Google styrer sikkerheden – 99,9% garanteret oppetid, automatiske sikkerhedskopier, spamfiltre osv.
  • Tilstrækkelig lagerkapacitet – 30 GB lagerplads med minimal 'Basic' plan
  • Annoncefri e-mail-tjeneste
  • Fungerer godt med Outlook og andre e-mail-tjenester – G Suite Sync til Microsoft Outlook og migreringsværktøjer til import af e-mails
  • Nyd 24/7 teknisk support via telefon, email eller online

Med alle disse fordele sikret, er G Suite en fantastisk platform til at skabe professionelle forretningsmails. Lad os nu se, hvordan du opretter en professionel e-mail-adresse til din virksomhed.

Opsætning af en professionel forretningsadresse med G Suite i 3 trin

Først skal du besøge G Suite's hjemmeside for at starte installationsprocessen.

Derefter kan du blot klikke på 'Kom i gang' knappen for at starte processen, men lad os diskutere lidt om prissætning først.

Du kan klikke på menuen 'Prissætning' for at lære om G Suite Pricing planerne. Den har tre udgaver med navnet "Basic", "Business" og "Enterprise" med forskellige funktioner, der er rettet mod forskellige typer brugere.

Den billigste og mest grundlæggende plan, 'Basic', koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned. Det giver 30 GB lagerplads pr. Bruger, hvilket er dobbelt så stort som en gratis Gmail-konto. Desuden tillader det video- og stemmekonferencer, sikker teambesked, delte kalendere og muligheder for at oprette dokumenter, regneark og præsentationer. Mest bemærkelsesværdige, du får 24/7 teknisk support, sikkerhed og administrative kontroller i hånden.

For flere detaljer om prissætning planer, besøg venligst G Suite hjemmeside.

Nu, efter at du har gennemgået prisfastsættelserne, kan du klikke på 'Kom i gang' knappen, og det første trin starter.

G Suite installationsproces har tre hovedtrin. Lad os se på dem en for én nedenfor.

Trin 1: Opret en virksomhedskonto

Først skal du oprette en virksomheds konto. Denne konto giver dig mulighed for at oprette og administrere professionelle email-konti til hele dit hold.

G Suite tilbyder 14-dages gratis prøveversion for at teste service. Du får 14 dage til at blive bekendt med platformen og afprøve dens funktioner, før du bruger dine hårdt tjente dollars.

Kom igang

Når du har klikket på 'Kom i gang' knappen, er dette den første side, der vises. Se skærmbilledet nedenfor.

Udfyld dit firmanavn, vælg antal medarbejdere og vælg det land du befinder dig i. Klik derefter på 'Næste'.

Nu bliver du bedt om at udfylde dine kontaktoplysninger i dette næste trin. Udfyld dit fornavn, efternavn og nuværende e-mail-adresse, og klik på 'Næste'.

Nu vil det vise en side som den nedenfor viste.

Her skal du vælge 'Ja, jeg har en, jeg kan bruge', hvis du allerede ejer et domænenavn. Hvis du ikke har en, kan du vælge 'Nej, jeg har brug for en', og dette vil tage dig til en domæne indkøbsgrænseflade. Vi har valgt den første mulighed for denne vejledning.

Indtast dit virksomheds domænenavn

Nu vil du se en side, hvor du skal indtaste din virksomheds domænenavn.

Udfyld venligst dette formular omhyggeligt med dit domænenavn, fordi dette vil blive brugt i din virksomheds email. Af hensyn til dette eksempel har vi brugt vores domænenavn som 'yoursitename.com'. Nu vil e-mails ligne '[email protected]'. Når du har indtastet dit domænenavn, skal du klikke på Næste.

Derefter bliver du bedt om at bekræfte dit domænenavn. Tjek det og klik 'Næste'.

Du bliver også spurgt, om du vil have lejlighedsvise e-mails med tips, tilbud mv fra Google. Du kan vælge enten 'Ok' eller 'Nej, tak'.

Indstil G Suite Log In Detaljer

Dernæst kan du se den sidste underskriftsside på vinduet som vist nedenfor.

Du kan se, hvordan du logger ind. Dit brugerdefinerede domænenavn er nu forberedt til e-mail-domæne. Indtast dit brugernavn, lav en adgangskode, kontroller reCAPTCHA, og klik på 'Agree and Create Account'.

Nu vil du se en meddelelse 'Din G Suite-konto er blevet oprettet' på skærmen. Klik på Gå til Opsætning til næste trin.

Trin 2: Tilføjelse af e-mail-konti til dine medlemmer

I dette trin vil du tilføje e-mail-konti til dine medarbejdere. Klik på Start.

Derefter kan du se en side, hvor du kan oprette e-mail-konti til dit team.

Indtast fornavnet, efternavnet og brugernavnet for hver af dine medarbejdere og tilføj dem. Når du har tilføjet e-mails til alle på holdet, skal du markere feltet for bekræftelse og klikke på 'Næste'.

Og du er færdig med det andet trin.

Trin 3: Bekræft dit domæne

Nu skal du bekræfte dit domæne for at bevise, at du besidder det. Dette er vigtigt, fordi dette sikrer, at kun den egentlige domæneejer kan oprette en professionel forretningsmail med det pågældende domænenavn.
Domæneverifikation tager 5 ekstra trin, som forklaret nedenfor.

1. Tilføj Metatag
Det første skridt til domæneverifikation er at tilføje et metatag til dit domænenavn. Du skal tilføje Googles verifikationsmeta-tag i overskriftsafsnittet på din startside.

For at tilføje dette nemt kan du bruge plugin'et Insert Headers and Footers.

Log ind på dit WordPress dashboard og installer plugin. Når du har aktiveret plugin'et, skal du gå til Indstillinger »Indsæt overskrifter og fodfødder mulighed.

Nu kan du kopiere metatagget og indsætte det i overskriftsafsnittet og gemme det.

Gå tilbage til G Suite opsætningssiden og kryds af feltet 'Jeg tilføjede metataggen til min hjemmeside'.

2. Åbn Kontrolpanel til dit domæne
Derefter skal du åbne kontrolpanelet for dit domænenavn.

Så log ind på din hosting konto (cPanel dashboard) og kryds af feltet 'Jeg har åbnet kontrolpanelet for mit domæne.'

3. Slet eksisterende MX-poster

Dernæst vil du se en kasse som den der er vist nedenfor.

Gå til emailsektionen i din cPanel, og vælg MX-indtastningsikonet. Vælg derefter dit domænenavn. Derefter kan du se en liste over muligheder, herunder 5 MX-poster. Slet disse MX-poster en-for-en.

Når du har slettet dem, skal du gå tilbage til din G Suite opsætningsside og markere feltet Jeg har slettet eksisterende MX-poster.

4. Opret nye MX-poster

Nu vil du se en ny boks som i billedet nedenfor.

For at oprette nye MX-poster skal du gå til ikonet "MX Entry" i e-mail-sektionen på dit cPanel dashboard. Tilføj nu de nye MX-poster, som du har fået tildelt af Google én-til-en.

Når du har tilføjet dem alle, skal du gå tilbage til din G Suite-side og markere feltet Jeg oprettede de nye MX-poster.

5. Gem MX Records

Når du har tilføjet dine MX-poster, skal du sørge for at gemme dem. Kontroller derefter 'Jeg har gemt MX-posterne'.

Dette er det sidste trin i verifikation. Når du har kontrolleret alle 5 trin, kan du klikke på Bekræft domæne og opsæt e-mail.

Nu vil guiden setup wizard begynde at verificere dit domæne og oprette e-mail. Det kan tage et par minutter.

Når verifikationen er gennemført, kan du se en meddelelse, der angiver, at dit domæneverifikation og e-mail-opsætningen er gennemført.

Klik på knappen Næste knappen for at åbne din nye forretningsmail, der er oprettet med G Suite. Du skal muligvis bekræfte din nuværende e-mailadresse for at åbne denne nye e-mail til virksomheden.

Derefter vises Gwatch admin-konsol-login-siden.

Administrationspanelet er, hvor du vil administrere G Suite-kontoen, e-mailadresser, G Suite-apps og meget mere.

Det er det!

Vi håber, at denne artikel har hjulpet dig med at oprette en virksomheds e-mail-adresse med G Suite.

Du kan bruge din G Suite-professionelle email, ligesom du bruger en gratis personlig Gmail-konto. Gå til Gmail, log ind og start med at bruge det.

Nå, du har brug for en hjemmeside først, før du opretter en professionel forretnings email. Hvis du ikke har opbygget et websted til din virksomhed endnu, er det her, hvordan du laver en hjemmeside (trin for trin).

Like this post? Please share to your friends:
Skriv et svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: