👉 11 Tricks til afsendelse af effektive opsøgende emails

Hvad er en CDN

Vil du få influencers til at reagere på dine kolde e-mails? Netværk med de store aktører i din branche er en nødvendighed for at opbygge mærkebevidsthed, øge socialt bevis og erhverve nye kundeemner. Her er 11 tricks til at skrive effektive opsøgende emails, der faktisk får et svar.

Som en online marketingmedarbejder eller virksomhedsejer har du sikkert sendt en opsøgende email på et eller andet tidspunkt.

Du har muligvis spurgt en influencer om en mulig mulighed, som f.eks. At give dem en gratis prøve af dit nyeste produkt, så de kan gennemgå. Eller måske har du sendt en udgiver med en tonehøjde i håb om at få en gæsteplacering på deres blog.

Hvor mange gange har du sendt en kold email som denne og fået nul respons?

Hvis det er meget, skal du ikke bekymre dig – du er ikke den eneste der står over for den frygtelige kolde email "kold skulder". Det kan være yderst vanskeligt at få et svar på en kold email, især fra en travl influencer.

Heldigvis, hvis du kender de vigtigste hindringer for at passe på, og med en håndfuld nyttige tricks, kan du skrive bedre outreach-e-mails og se en langt højere responsrate.

De 4 vigtigste hindringer for at få et svar

Den triste kendsgerning er, at de fleste opsendelsesemails ikke resulterer i nogen meningsfuld handling. Det er fordi der er fire hovedhindringer for succes:

  1. At finde de rigtige mål.

    For det første skal du vide, hvem du går efter. Hvis du vælger et irrelevant mål, eller det er usandsynligt, at du reagerer på dig fra starten, vil du ikke se meget succes.

  2. Kom forbi gatekeeper.

    Mange influencere og udgivere er optaget folk, der får hundredvis af e-mails om dagen. Ofte tjekker indflydelsesmanden sig ikke selv deres e-mail: de har deres assistent det. Du skal stå ud for at komme forbi deres gatekeeper.

  3. Sparking interesse.

    Når du har taget deres opmærksomhed nok til at få dem til at åbne e-mailen, skal du levere varerne for at holde deres opmærksomhed. Ellers vil din email gå direkte til junk-bunken.

  4. Motiverende handling.

    Endelig skal du give dem en grund til at handle og flytte din anmodning fremad. Selv hvis de kunne lide din email, vil det ikke gøre dig noget godt, medmindre de tager nogen form for handling.

Imidlertid vil de følgende 11 tricks hjælpe dig med at overvinde disse forhindringer og forbedre svarsfrekvensen betydeligt til dine kolde e-mails …

1. Indskrænk dine mål

Før du beslutter dig for at sende en kold e-mail, skal du sørge for, at den indflydelse, du målretter mod, sandsynligvis svarer på en e-mail fra dig.

For at bestemme hvilke mål der er værd at gå efter, spørg dig selv følgende spørgsmål:

  1. Hvem er influencerens publikum?

    Ideelt set vil deres publikum være ens eller tilpasset jeres, så der er potentiale for et gensidigt fordelagtigt forhold. Gør din forskning om dem, før du forsøger at kontakte nogen influencer.

  2. Er influencerne allerede primed til at dele eller acceptere mit indhold?

    Hvis du vil have en influencer til at dele dit blogindlæg, følg dem på sociale medier for at se, hvilke blogindlæg de er allerede deling. Disse influencer er langt mere tilbøjelige til at dele dit indhold.

    Du kan gøre dette med BuzzSumo ved at søge efter indlæg på dit emne, og derefter klikke på "View Sharers" for at se, hvilke influencer der deler lignende indhold.

  3. Er influencer også stor?
    Vær realistisk i dine forventninger. Hvis indflydelsen du forsøger at nå er en stor berømthed, er chancerne for at få et svar ret ret slanke.

    I stedet for at kolde e-mail en stor indflydelse direkte, lær dig at kende nogen lavere på totempolen først og arbejde dig op.

2. Dig dybt for kontaktoplysninger

For en hver pris, undgå at bruge en generel kontaktformular! Chancerne for at få et svar via et kontaktformular på en hjemmeside er ekstremt lave.

Hvis du ikke kender emailadressen til den person, du forsøger at kontakte, er der et praktisk værktøj, som du kan bruge kaldet Pipl.

Alt du skal gøre er at lave et uddannet gæt på deres email (”[email protected]” er et godt sted at starte). Indtast derefter dit gæt i søgelinjen.

Hvis du var korrekt, vil den komme op med en matchende profil:

E-mail er normalt den bedste form for kontakt, men sociale medier kan også være et godt kontaktpunkt, afhængigt af influencer og hvor de er mest aktive. Hvis du ser dem reagere på andre folks forespørgsler via sociale medier, så ved du, at det er en god måde at kontakte dem på.

3. Tilmeld dig deres nyhedsbrev

Hvis du stadig ikke kan finde deres e-mail-adresse, er det ofte den bedste måde at finde det ved blot at abonnere på deres nyhedsbrev.

Faktisk skal du abonnere på deres nyhedsbrev og læse deres e-mails uanset. Dette er den bedste måde at lære om den influencer, du forsøger at nå, for nu er du en del af deres "stamme".

Men bliver ikke bare abonnent. Bliv deres # 1 abonnent.

Læs alle deres e-mails og svar på dem. Kommenter deres blogindlæg. Deltag i deres Periscope show. Sørg for at de ser dit navn ved hver tur.

Dette vil vise dem, at du er investeret i deres arbejde, og det vil hjælpe dig med at skille sig ud fra mængden.

Du bliver nødt til at gøre dette i flere uger for at etablere dig som en af ​​deres største fans, men det er helt sikkert en af ​​de sikreste metoder til at få deres opmærksomhed.

4. Se din timing

Den tid, du sender din e-mail, gør virkelig en stor forskel.

Generelt skal du undgå at sende fredag ​​eftermiddage og weekender, fordi de normalt er de værste tider for at få svar.

Endnu vigtigere er der dog kendskab til influencens tidsplan.

For eksempel, hvis de ser ud til at rejse, vente, indtil de kommer tilbage for at sende din email. Undgå at sende din email, mens influencen er midt i en lancering.

Og hvis de kommer tilbage og fortæller dem, er de simpelthen for optaget lige nu, spørg dem, hvornår ville være en bedre tid.

5. Brug tid til at udarbejde din emnelinje

Din e-mail-emnelinje vil afgøre, om din e-mail selv bliver åbnet, så sørg for at den får fat i deres opmærksomhed!

At vide dette, kan du være fristet til at gøre dit emne line sjovt, eller virkelig kreativt. Imidlertid har enkle, ligefrem linjer en tendens til at udføre bedre end alt for kloge eller vage emnelinjer. Prøv noget som, "Hurtigt spørgsmål" eller "En blog tonehøjde du måske er interesseret i."

Endnu bedre, brug din emnelinje til specifikt at henvise til deres arbejde eller noget meget relevant for dem.

Her er et rigtig godt eksempel på en kold email-emnelinje, der greb min opmærksomhed:

Ian Chew refererede ikke kun Facebook-annoncer i hans faglinje – hvilket er noget jeg har skrevet om – men han refererede Facebook gruppe annoncer: noget jeg har gjort, jeg ikke har hørt om mange andre mennesker gør.

Lige fra sin faglinje viste Ian at han var meget bekendt med mit arbejde ved at pege på noget unikt om mig. Jeg kunne ikke lade være med at åbne den for at opdage, hvad hans spørgsmål var!

Emne linjen er også din første mulighed for at komme forbi indflydelsesgivers portvakt. Derfor er det klart, at emnelinjer ofte fungerer bedst: de giver assistenten mulighed for hurtigt at afgøre, om det er en e-mail, som deres chef vil reagere på, eller om det er en, der kan gå i skraldespanden.

Den største fejl er at glosse over denne kritiske del af din email, så tag en seriøs tankegang i at udforme din emnelinje. Hvis du gør det, vil du springe over grænserne over alle andre i deres indbakke.

6. Vær en Giver (ikke en Taker)

Influencers ønsker ikke at spilde deres tid med mennesker, der kommer ud som trængende eller desperate for mere omtale.

På få sekunder efter åbningen af ​​din email vil de afgøre, om du er "Giver" eller "Taker". Takers vil have noget fra dem, mens Givers har noget af værdi til give dem. Gæt hvilken person de vil reagere på?

At komme på tværs som en Giver, du skal demonstrere, at du virkelig er investeret i deres mærke. Fortæl dem om et nyt indlæg, de har skrevet, som du elskede, eller kompliment dem for noget specifikt arbejde, de har gjort tidligere og forklar hvordan det har hjulpet dig.

At sige "du kan lide deres arbejde" generelt skar ikke sennep her. For mange mennesker bruger denne taktik, og du vil ikke skille sig ud. Du skal bevise, at du har en dybere forståelse og forståelse for, hvad de gør.

Influencers elsker at høre, at de har påvirket andres liv. Det absolut bedste du kan gøre er at følg deres råd og giv dem dine resultater. Vær et case-studie for dem, og dine chancer for at få et svar vil skyrocket!

7. Gør din anmodning tydelig

Du er måske fristet til at maskere din forespørgsel med tvetydigt sprog eller "slå rundt i busken" men igen har influencere ikke tid til at håndtere dette.

Du er ofte bedre stillet til at holde din anmodning almindelig og ligetil.

For eksempel, "Hej _______, jeg er en stor fan af din blog, især dine indlæg på _______. Ville et indlæg på _______ være en god form for dit publikum? "

Vær ikke genert for at skære ret til jagten. Influensøren vil sætte pris på hvor hurtigt og nemt det er at forstå formålet med din email.

I denne kolde email til Chris Ducker gjorde jeg det klart fra min faglinje, at jeg bad om hans bidrag til et indlæg, som jeg skrev til Huffington Post. I emails krop gjorde jeg opkaldet til handling helt klart ("Alt du skal gøre er at besvare et hurtigt spørgsmål her"):

8. Smagfuldt vise dine legitimationsoplysninger

Du ønsker ikke at komme på tværs som en Taker ved at skryde om dig selv, men det er blot at angive et par af dine legitimationsoplysninger, der kan bidrage til at etablere din troværdighed.

Du er velkommen til at nævne eventuelle nylige publikationer, du har været med i, eller nogen bemærkelsesværdige virksomheder, du har været tilknyttet. Dette vil hjælpe med at skelne dig fra den "gennemsnitlige Joe", og det vil vise, at du er plugget ind i branchen.

Bare vær forsigtig med ikke at overdrive denne del, eller at glemme at tilføre indflydelsen mere værdi … Bare at have gode legitimationsoplysninger er ikke nok. De har masser af kontakter med legitimationsoplysninger, så du skal stadig levere reel værdi.

Her er et godt eksempel på smagfuldt at vise dine legitimationsoplysninger fra en kold email, som Bryan Harris sendte til HubSpot (det var en af ​​de bedste kolde e-mails, de nogensinde har modtaget):

Han starter emailen på en personlig note ved at citere et specifikt indlæg af deres, som han kunne lide.

I andet afsnit skal han kort giver sine legitimationsoplysninger ved at sige at han har arbejdet med KISSmetrics (han raser ikke om og om det).

Så tilføjer han enormt værdi i slutningen ved at give en demonstration af, hvad hans serie ville se ud.

På denne måde er legitimationsoplysningerne derinde, men det kommer ikke på tværs af som skælvende eller formildende.

9. Respekter deres tid

Det kan være fristende at ønske at forklare så meget som muligt, så du dækker alle dine baser. Men din opsøgende email er ikke stedet at få wordy. Jo mere kortfattet din email er, desto bedre.

Hold dine sætninger kort og til det punkt. Formater din email ved hjælp af afsnit pauser, kuglepunkter, fed eller kursiv for at gøre dit indhold nemt at skumme.Jo hurtigere din email kan læses og forstås, jo bedre.

Du kan også respektere deres tid ved at tilbyde dem værdi på en sølvfad: Forvent ikke, at de gør noget arbejde for at finde ud af, hvordan du får det godt.

Hvis du f.eks. Leder efter et podcast-interview, skal du ikke blot angive dine legitimationsoplysninger og bede om et generisk interview. Dette sætter byrden på værten for at finde ud af, hvad du skal interviewe om.

I stedet ved, hvilke emner podcaster kan lide at tale om på deres show, så du kan foreslå et bestemt emne, der virkelig vil gavne deres publikum. Gør det nemt for dem at visualisere arbejdet med dig ved at gøre alt det tunge løft til dem.

10. Udvekslingsværdi

Spørg aldrig en influencer til at "gøre dig en tjeneste". Selvfølgelig håber du på at få noget ud af forholdet, men det er en tovej: du skal give værdi først før du kan forvente værdi til gengæld.

En af de bedste kolde e-mails, jeg nogensinde har modtaget, var fra en abonnent, der tilbød at hjælpe mig med mit opt-in tilbud, et indeks for alle de bedste gæstebogsmuligheder.

Sådan er samtalen gået:

For det første udtrykte han simpelthen en interesse i, hvad jeg er ved at svare direkte til en af ​​mine e-mails (en simpel men effektiv form for smigeri, og jeg tog agnet).

Da jeg så svaret, fortalte han mig, at en af ​​linkene inde i mit Guest Blogging-indeks blev brudt.

Efter at jeg takkede ham, fortsatte han at øge værdien ved at lade mig vide, at han havde 5 mere gæst blogging sites at tilføje til min liste. Selvfølgelig var jeg begejstret for at få hjælp, og dette forhold er blevet til en meget gavnlig for ham også.

Den vigtigste afhentning her er, at han gav værdi uden at bede om noget til gengæld. Det gjorde det super nemt for mig at mærke ham som en Giver, og endda ser frem til at modtage sine e-mails.

11. Følg op

Hvis du ikke hører et svar med det samme, skal du ikke gå i panik. Giv det en uge eller to, og prøv derefter en opfølgning.

Noget som, "Hej! Bare følge op med _______. Lad mig vide, hvornår / hvis du er tilgængelig. " fungerer godt. Hold det ekstremt kort og til det punkt.

Du vil muligvis også gerne medtage en kopi af din tidligere email for at gemme dem besværet med at skulle grave rundt og finde det igen.

En anden teknik er simpelthen at skrive en helt ny tonehøjde, fuldstændig at ignorere den forrige (der er en god chance for, at indflydelsen ikke engang husker din tidligere tonehøjde alligevel).

Neil Patel anbefaler at følge op indtil du får et bestemt "ja" eller "nej" svar.

Lewis Howes sagde, at han fulgte mange op, mange gange før han endelig fik et positivt svar fra indflydelsen, der blev en af ​​hans største mentorer.

Napoleon Hill fulgte op hver uge i fire uger, og derefter hver dag og derefter via telegram hver time i to dage før han endelig fik det job, han ansøgte om.

Giv ikke op. Men uanset hvad du gør, skal du altid være respektfuld og aldrig få personen til at føle sig dårlig for at ikke svare på dine e-mails. Du vil ikke have, at de forbinder dig med skyld, frustration eller negative følelser.

Hold dig ved med et positivt udsigter, og du vil til sidst komme igennem.

Konklusion

Effektive opsendelsesemails kan være starten på et langsigtet, gensidigt fordelagtigt forhold, som eksponentielt kan vokse din virksomhed. Du skal bare vide, hvordan man kommer forbi de fire største hindringer for at få et svar.

De vigtigste punkter at huske er at: 1) gøre din email så personlig som muligt, 2) kortfattet etablere din troværdighed, 3) tilbyde værdi, før du beder om noget til gengæld, og 4) opretholde en behagelig og respektfuld holdning til enhver tid.

Med disse 11 tricks op i din ærme, vil du være lightyears foran resten!

Har du haft succes eller fiasko med kolde e-mails? Hvad har du oplevet? Lad os venligst vide i kommentarerne!

Like this post? Please share to your friends:
Skriv et svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: