ūüĎČ S√•dan bruges WordPress til dokumenth√•ndtering eller filh√•ndtering

S√łgeordforskning 101: S√•dan v√¶lger du de rigtige s√łgeord til SEO

Fra en simpel bloggingplatform har WordPress udviklet sig til et kraftfuldt CMS-værktøj, som folk bruger på deres egne unikke måder. Tidligere viste vi dig, hvordan du laver samarbejdsredigering i WordPress. I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du bruger WordPress som et dokumenthåndteringssystem. Målet er at bruge WordPress som en samarbejdsplatform, der gør det muligt for teams at arbejde på dokumenter på samme tid og håndtere filhåndtering, workflow og filhosting.

Video Tutorial

Tilmeld dig WPBeginner

Hvis du ikke kan lide videoen eller har brug for flere instruktioner, skal du fortsætte med at læse.

Opsætning af dit dokumenthåndteringssystem

Første ting du skal gøre er at installere og aktivere WP Document Revisions plugin. Når aktivaed er tilføjet, tilføjer plugin'et et "Dokumenter" menupunkt i WordPress admin sidebjælke. Hvis du klikker på det, tager du dig til Dokumenter side.

Arbejde med dokumenter

For at tilføje et nyt dokument skal du klikke på "Tilføj dokument". Dette vil tage dig til Tilføj nyt dokument side hvor du kan give dette dokument en titel og uploade den til WordPress. Du kan også vælge en arbejdsgangstilstand fra Workflow State Drop down menu. Som standard har du det oprindelige udkast, i gang, endelige og gennemgåede stater. Du kan tildele ejeren af ‚Äč‚Äčdokumentet til en anden bruger i din WordPress. Standardpubliceringsstatus for et nyt dokument er "Privately Published", hvilket betyder at dokumentet er tilgængeligt for andre brugere i dit system. Du kan også gøre et dokumentadgangskode beskyttet eller gøre det offentligt tilgængeligt på forsiden af ‚Äč‚Äčdit websted.

WP Document Revisions giver brugere mulighed for at tjekke et dokument. Dokumentstyringssystemet låses ned et dokument, der er tjekket ud. Hvis en anden bruger forsøger at redigere det samme dokument, vil de se en meddelelse om, at en anden bruger for tiden arbejder på dokumentet, og de har låst det. Men hvis den anden bruger har privilegierne, kan de tilsidesætte låsen.

Brugerrollehåndtering i WP-dokumentrevisioner

WP Document Revisions udnytter din eksisterende WordPress brugerhåndtering. Funktionerne for brugere i dokumentstyringssystemet ligner evnerne for brugere i WordPress som en blog.

Bidragydere kan oprette nye dokumenter, men de kan ikke uploade dokumenter. Bidragydere kan også downloade offentliggjorte dokumenter. De kan dog ikke se private offentliggjorte dokumenter, der er oprettet af andre brugere.

Forfattere kan oprette og uploade nye dokumenter. De kan også downloade offentligt offentliggjorte dokumenter og redigere deres egne dokumenter.

Redaktion kan arbejde på alle dokumenter, slette dokumenter og administrere workflow. De kan ikke tilføje nye brugere til systemet.

Administratorer kan udføre alle opgaver, og de kan også tilføje nye brugere til dokumentets maanagement system.

Dokument Workflow States

Som standard har du Initial Draft, i gang, endelige og gennemgåede arbejdsgangstilstande. Gå til Dokumenter »Workflow States at oprette nye workflow-stater eller redigere de eksisterende stater. WP-dokumentrevisioner fungerer også godt med Rediger Flow.

WordPress som platform og WP Document Revisions, da dit dokumenthåndteringssystem giver et open source-alternativ til dyre samarbejdsværktøjer. Lad os nu hvad du synes om at bruge WordPress som et dokumenthåndteringssystem?

Like this post? Please share to your friends:
Skriv et svar

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: